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退官記念業績集(退任記念誌)作成サポートサービス

退官記念業績集(退任記念誌)を作成することになったが、何をどうやっていけばいいか分からない!とお悩みのご担当者様、一度コームラへご相談ください。

■掲載内容や仕様を決めるのにお困りではありませんか?
ご相談・お見積を依頼していただいた方には掲載内容や仕様を決めるための足掛かりとしてお使いいただけるサンプル冊子を差し上げます。

詳しくはこちら

■原稿作成・原稿整理にはできるだけ長い時間をかけたいですよね?
印刷製本をコームラへご発注いただけるお客様には、タイトなスケジュールの中でもできるだけ原稿作成・原稿整理に時間をかけていただけるように、完全原稿(そのまま印刷できる状態の原稿)作成用のテンプレートをお渡しいたします。

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掲載内容や仕様を決めるのにお困りではありませんか?

「退官記念業績集を作ることが決まり、編集委員に任命されたが、どうしてよいか分からない!」「とりあえず何か見本はない?」

これは退官記念業績を作成されるお客様よりよく耳にする言葉です。頭の中だけで掲載内容やレイアウトイメージなどの完成形を想像するのは難しいものです。

しかし、目の前に何もない状態では編集委員会の打ち合わせがなかなか進まないことが多くても、話し合いの糸口として形のある物があるだけですんなりとうまく進むことが多いそうです。

そこで!コームラへご相談・お見積依頼をしていただいた方にもれなくサンプル冊子をお送りいたします!サンプル冊子は内容やレイアウトを一般的な業績集に合わせて作成してあります。

本サンプル冊子をたたき台として、掲載内容の追加・削除やレイアウト変更・仕様決定などのお打ち合わせにお使いください。

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原稿作成・原稿整理にはできるだけ長い時間をかけたいですよね?

「自分の担当分の原稿が間に合いそうにない」
「寄稿などの原稿を回収をしたが、執筆者によって必要項目が入力されていない事があるのでその都度修正しなければならない」

一般的な退官記念業績集作成スケジュール業績集の内容が決まり、原稿作成も進んでくるとこのような声を編集委員の方から耳にします。
通常の業績集作成スケジュールでは、印刷会社での組版やお客様による校正などに多くの時間を割くことになり、原稿作成にかけられる時間は想像以上に短くなってしまいます。そのため原稿作成が間に合わず、発行日が遅れてしまうことがあります。本来は退官記念パーティーで業績集を手渡すはずが、後日郵送という形になってしまったということもあるそうです。

例:寄稿の原稿また、原稿作成の締め切り間近になると寄稿など外部の方に執筆を依頼した原稿が続々とあがってきます。

しかし、原稿を確認してみるとタイトルがあったりなかったり、所属・役職が書かれていたりいなかったりと人によって内容が異なり、その都度編集委員の方が問い合わせをして不足している部分を補ったりしていることも多く、原稿整理に苦労されることもあるそうです

このような問題を起こさないようにするためにも、原稿作成・原稿整理には十分な時間をかけることが大切ではないでしょうか。コームラでは原稿作成や原稿整理に時間をかけたいお客様には完全原稿でのご入稿をおすすめしています。(完全原稿とは、『当社での修正を行わず、そのまま印刷データとして使用できる状態の原稿データ』のことです)
完全原稿を作成することによって、印刷会社での組版やお客様の校正に必要だった時間がなくなるため、その時間を原稿作成にお使いいただけます。

完全原稿を作成すると、原稿作成・原稿整理により長く時間をかけられます!

完全原稿の作成をサポートします!

「完全原稿を作成する場合、原稿執筆・原稿整理に時間をかけられるのはいいが大変そう」と思われる方も多いのではないでしょうか?

少しでも良い業績集にしようと原稿の不備の部分を統一したり、少しでも見栄えがよくなるようにと印刷会社が行っているようにレイアウトを整えることは、日常の業務の合間のタイトなスケジュールの中では思った以上に難しいかもしれません。

テンプレートファイルそこで!完全原稿の作成をお手伝いするために、印刷製本をコームラへご発注いただけるお客様には専用の完全原稿作成用テンプレート(Microsoft Wordファイル)を無料で差し上げます。

お客様より掲載項目をお伝えいただければ、掲載項目を網羅したオリジナルのテンプレートを作成いたします。さらに、冊子上で文章が読みやすくなるようにフォント、行間など各種書式の設定を行います。

テンプレートには「ここにタイトルを入力します」「所属」「氏名」などのナビゲーション文字があらかじめ入力されています。原稿作成時には、ナビゲーション文字を打ちなおして入力を行っていただくことで、執筆項目の漏れを防ぎ、さらに美しいレイアウトの原稿となります。テンプレートを使用して作成された原稿はそのまま完全原稿としてご入稿いただけるような仕上がりとなります。その都度ご担当者様が内容を統一させるために手間をかけて作業することもありません!

テンプレートを使用した原稿作成の概要

テンプレートを使用して原稿を作成する方法は以下のとおりです。

テンプレートの使用方法
編集委員の方は退官される先生や各執筆担当の方へ、該当する項目のテンプレートファイルを配布します(①)。
執筆者はテンプレートファイルのナビゲーションにしたがい、テンプレートに入力する形で原稿を作成します(②)。
編集委員の方は各執筆者から原稿を回収します(③)。すると、「寄稿」のように複数の執筆者が原稿を作成した原稿では、タイトル、所属、氏名など執筆項目の統一がとれ、さらに余白、文字サイズなどのレイアウトの統一も完了しています。また、全体を通してフォントや文字サイズ、余白などレイアウトの整った原稿が完成します!

テンプレートを使用して作成していただいた原稿は、完全原稿として当社へお送りください。印刷・製本を行います。
テンプレートを使用して原稿を作成することで、原稿執筆・原稿整理に時間をかけても当初の納期通りに業績集がお手元に届きます!

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印刷・製本は実績豊富なコームラへお任せください!

コームラでは、オンデマンド印刷とオフセット印刷の設備を整えておりますので、作成部数が少ない場合はオンデマンド印刷、多い場合はオフセット印刷というように業績集の作成部数に応じて適正な価格になるように印刷を行います。

また、当社は長年にわたり官公庁の帳簿を作成しており、そこから培った上製本の技術で高品質な製本を行います。並製本ももちろんお任せください。

退官記念業績集制作実績画像
退官記念業績集制作実績画像
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関連情報

のしデザインQUOカード画像 退官される先生から、お世話になった方へ。「のしデザインQUOカード」

お礼の粗品に!
退官記念パーティーなどに参加された方に送るちょっとしたお礼にはQUOカードがオススメです。QUOカードは全国共通で使える商品券としてあらゆる方に喜ばれます。

コームラではのしデザインQUOカードをはじめ、オリジナルデザインのQUOカード制作を承っておりますのでお気軽にお問い合わせください。

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