個人情報保護の理念
株式会社コームラは、個人情報及びお客様情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報及びお客様情報の保護方針を以下のとおり定め、役員、全従業員に周知徹底を図り、個人情報及びお客様情報の保護に努めます。
個人情報保護方針
- 株式会社コームラは印刷事業において、直接本人から個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにし、正当な事業範囲内においてのみ取得を行います。利用・提供は個人情報提供者本人の同意を得た利用目的範囲内で行い、個人情報提供者本人の同意を得ずに利用、第三者への開示・提供・譲渡は致しません。
また、お客様から預託される個人情報の取り扱いについても、業務委託目的の範囲内においてのみ利用、提供を行い、お客様の許可なく業務委託目的外の利用及び第三者への開示・提供・譲渡は致しません。 - 株式会社コームラは個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 株式会社コームラは個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険を防止及び是正に努めるために社内規定を確立し、管理体制を明確にし、安全対策を実施します。
- 株式会社コームラは苦情・相談窓口担当者を設置し、個人情報提供者本人及びお客様からの個人情報保護に関する苦情及び相談に対応します。
また、個人情報提供者本人からの開示・訂正・削除要求に対しては、合理的、妥当な期間、範囲でこれに応じます。 - 株式会社コームラは個人情報保護管理者を定め、個人情報保護マネジメントシステムの構築を行い、実施し、維持し、かつ、継続的に改善します。
制定年月日：平成20年6月16日
改訂年月日：平成26年9月21日
株式会社コームラ
代表取締役 鴻村 健司
株式会社コームラは平成16年12月13日に財団法人日本情報処理開発協会からプライバシーマークの認定を受けました。 「プライバシーマーク制度」とは、財団法人日本情報処理開発協会が、個人情報の取り扱いについて適切な保護措置を講じる体制を整備している事業者などに対して、評価・認定を行い、プライバシーマークの使用を許諾する制度です。
個人情報の利用目的について
当社が取り扱う個人情報には、お客様から受託する場合及び当社が自ら取得する場合があります。以上の個人情報は下記の目的で利用いたします。
お客様から受託する場合
- 各種名簿印刷のため
- ダイレクトメール等の封入封緘作業のため
- その他個人情報を含んだ製品や名刺等の加工・印刷のため
- 製品の発送業務のため
- 当社Web受付システムによりお客様が収集した個人情報データの保全管理のため
- 当社Web受付システムのお客様の受付内容に関連した派生作業のため
- 当社開発の専用システムによりお客様が収集した個人情報データの保全管理のため
- 当社開発の専用システムのお客様の個人情報収集内容に関連した派生作業のため
当社が自ら取得する場合
- 当社に就職を希望される方から履歴書等を受け取ったり、就職に関連する案内を連絡するため
- 社員の労務管理全般のため
- お客様に有益と思われる当社の商品、サービスをお客様に提供させていただくため
- 商品促進の統計を計るため
- お客様からの各種のお問い合わせにお応えするため
個人情報の開示等の要求について
当社が管理する個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者提供への停止及び第三者提供記録の開示を求めることが出来ます。その場合には、ご本人以外への個人情報の漏洩や改ざん等を防止するために、運転免許証等、本人確認が出来るものの提示をお願いすることがあります。
また代理人の場合、ご本人の委任状及び代理人の本人確認が出来るものの提示をお願いいたします。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、規定・手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
個人情報の苦情相談窓口について
当社が管理する個人情報に関する苦情のお問い合わせにつきましては下記窓口までお願いいたします。
〒501-2517
岐阜県岐阜市三輪ぷりんとぴあ３
株式会社コームラ
担当：苦情・相談窓口担当者
TEL：058-229-6006
FAX：058-229-6001
E-mail：privacy@kohmura.co.jp
