学会大会運営サポート｜年間200件超の実績

研究に専念できる、
これからの
学会運営のカタチ Introduction

学会の企画から当日の運営、参加者フォローまでコームラにおまかせください。
学会大会運営サポートが、学会大会運営の煩雑さから解放し、教職員や研究室の皆様の貴重な研究時間を確保します。

研究活動に専念できない…
そんなお悩みを抱えていませんか

学会大会運営に時間を取られ、
研究や教育活動に支障が出ている
運営実務の経験が少なく、何から始めればよいかわからない
限られた予算内での運営に苦心している
ライブ配信やハイブリッド開催への対応に不安がある

「学会スマート」とは？ About

学会大会(数百〜数千人規模)の
全業務をお任せできる、

コームラ独自の
ワンストップサービス

企画段階での予算設計から、参加登録システムの構築、当日の運営まで、教職員の皆様の負担を大きく軽減します。
長年の経験を持つ専門スタッフが、学会の規模や特性に合わせて最適な運営プランをご提案。
限られた予算の中でも、確実な学会運営をお約束します。もちろんオンラインでの開催にも対応します。

幅広い学部に対応できる
専門性、豊富な実績

年間200件(※)以上の学会大会運営支援実績を持ち、特に以下の分野で豊富な経験を積み重ねてきました。
600名規模の医学系学会の運営事務局を務めた実績や、1,000名規模の農学系学会の参加登録システム構築など、規模やニーズに応じて柔軟にサービスを提供しています。印刷物制作のみなど単体のサポートを含む

コームラが得意とする分野

生命科学系（医学・歯学・薬学）
農学系
教育・心理学系

小・中規模の学会に対応

学会の規模やご予算に応じた運営サポートプランをご提案いたします。

（一例）

参加者数600名の医学系学会の運営事務局として当日運営まで一式サポート
参加者数300名の医学系地方会の運営事務局として当日運営まで一式サポート
参加者数1,000名の農学系学会の参加登録・演題登録・印刷物制作

実績はこちら

サービス内容 Service

準備から当日まで、
万全のサポート体制

「予算は限られているが、できるだけ労力を軽減しながら学会の準備運営を行い、学会を成功させたい！」
そんなお客様の声にしっかりとお応えできるのが「学会スマート」です。

企画段階からの準備サポート

予算設計から趣意書作成、会場計画の立案まで、経験豊富なスタッフが丁寧にサポート。告知開始後は、ホームページの公開・管理、参加登録、演題登録の管理、抄録集の制作まで一貫して担当いたします。

当日の運営サポート

会場設営、受付業務、映像・配信対応、ディレクター業務など、当日に必要な業務をサポート。先生方の学術大会運営における労力を軽減いたします。

準備（告知前）
予算設計趣意書作成会場使用計画案作成会場レイアウト案作成書類発送代行

準備（告知～当日前）
ホームページ公開参加登録・演題登録管理抄録集制作サイン関係（看板・案内板制作）

当日運営
会場設営受付業務映像業務配信ディレクター業務

「学会スマート」詳細はこちら

コームラが学会大会
運営のパートナーに
選ばれる
3つの理由 Reason

Reason.01

専門スタッフによる
きめ細やかな対応

大学・官公庁をメインに年間200件(※)以上の学会大会支援を行う専門チームが、実行委員の皆様の心強いパートナーとして最適な運営方針をご提案します。単体商品含む

Reason.02

制作物を自社制作、
かつ高品質

学会において必要な制作物を自社制作し、大会の価値を高める品質をお約束。ホームページの急な更新や印刷物の追加制作など、突発的なご要望にも迅速に対応できます。

Reason.03

必要なサービスを自由に
選択可能

大会ホームページの制作のみ、印刷物の制作のみ、参加登録・演題登録システムと参加証のみなど、サービスを組み合わせてご利用いただけます。学会スマートの商品の中から必要な商品をご依頼ください。

Contact Us 学会大会運営に関する
ご相談・お問い合わせはこちら

お電話でのお問い合わせ
tel.058-229-5858 受付時間平日 9:00-17:30
専用サイトはこちら
学会サポート

実績（一部） Achievements

年間平均200件の学会大会運営支援を行っております。
印刷物制作のみなど単体のサポートを含む

よくある質問 FAQ

予算が限られていますが、どのようなサポートが可能ですか？

学会の目的やご予算に合わせて、ご依頼いただく範囲を選択いただけます。まずはヒアリングをさせていただき、最適なプランをご提案させていただきます。

準備期間はどのくらい必要ですか？

一般的な学会大会運営では、開催の約2年前からの準備をお勧めしています。ただし、規模や開催形式によって異なりますので、お早めにご相談ください。

オンライン開催は初めてですが、対応可能ですか？

はい、オンライン開催の豊富な実績がございます。参加登録システムの構築から、Web配信のテクニカルサポートまで、トータルでサポートいたします。

当日のスタッフ体制はどのようになりますか？

会場の規模や予想参加者数に応じて、受付、会場係、配信担当など、必要なスタッフを配置いたします。経験豊富なスタッフが、円滑な運営をサポートいたします。

急なトラブルへの対応は可能ですか？

当日の映像機器及びディレクター業務のご依頼をいただいた場合は、機器トラブルや予期せぬ事態にも、経験豊富なスタッフが迅速に対応いたします。また、事前に想定されるトラブルへの対策も準備いたします。

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